4月13日,北京市中信公证处再度收到一份市司法局交由西城区司法局转来的“12315热线”表扬工单,对我处公证员周瑾进行表扬。

经了解,这份工单是由投诉转为表扬的,过程还颇为起伏。
近日,市民罗先生到中信公证处咨询办理继承公证,公证员周瑾热情接待,并根据罗先生提供的情况,一次性告知了继承所需的材料清单。周瑾精心提示,清单的材料要准备齐全后才可进行下一步书面审查的步骤,而且只需要一人来公证处提交材料即可。周瑾还耐心嘱咐,初步判断材料齐全后,待公证人员通知后继承人才需要全体到场办理相关手续。

罗先生在得到清晰明确的答复后,满意地离开了。没想到,一个小插曲意外产生。
在罗先生向亲属们转述材料清单后,大家各自分头开具相关材料证明,但是其中一位亲属由于对某项证明的提交原因有误解,觉得不合理,也没有与罗先生交流,情绪激动之下拨打了“12315热线”进行了投诉。
投诉转到了周瑾面前,一开始她既诧异又委屈,回忆当时接待的情形,当事人并没有表现出不明白或不满意啊。但很快她调整了情绪,无论怎样,有问题一定要及时沟通、及时解决、迎难而上。周瑾马上付诸行动,与罗先生进行联系,再次认真询问是否存在没有沟通到位的问题。
最终误会顺利解开,罗先生向周瑾表示感谢,并说:你们一线工作人员真的太不容易,太辛苦了,受了委屈还愿意耐心地解决问题,态度温和,积极热情,太感谢了。
随后,罗先生拨打了“12315热线”撤销了对周瑾的投诉,并提出了表扬。